Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

HEPPU
Kinder und Jugend Coaching
Astrid Piskora
Rambergstrasse 2
80799 München

hello@heppu.de
+49 177-2787430

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Klienten (Kinder, Jugendliche und deren Erziehungsberechtigte) ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Rahmen des Kinder- und Jugendcoachings erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  • Name, Vorname des Kindes/Jugendlichen

  • Geburtsdatum

  • Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)

  • Gesundheitsdaten, sofern für das Coaching relevant (z.B. besondere Bedürfnisse, Diagnosen)

  • Informationen zu bisherigen Erfahrungen, Anliegen und Zielen des Coachings

  • Kommunikationsdaten (z.B. E-Mail-Korrespondenz, Telefonnotizen)

  • Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Rechnungsadresse)

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. Coachingvertrag)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung der Erziehungsberechtigten, insbesondere bei sensiblen Daten (z.B. Gesundheitsdaten)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse (z.B. zur Wahrung der eigenen Rechte)

5. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Gesundheitsdaten und andere sensible Informationen werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung der Erziehungsberechtigten verarbeitet, da diese Daten besonders geschützt sind.

6. Zweck der Datenverarbeitung

Die Daten werden zum Zweck der Durchführung des Coachingprozesses verwendet, insbesondere zur:

  • Planung und Durchführung der Coaching-Sitzungen

  • Kommunikation mit den Erziehungsberechtigten

  • Dokumentation des Coachingverlaufs

  • Abrechnung der erbrachten Leistungen

  • Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

  • dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z.B. Steuerberater, Zahlungsdienstleister)

  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht

  • eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt

  • zur Wahrung berechtigter Interessen und keine schutzwürdigen Interessen der Betroffenen entgegenstehen

8. Speicherung und Löschung

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Nach Wegfall des Speicherzwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Rechte der Betroffenen

Sie bzw. die Erziehungsberechtigten haben folgende Rechte hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • Recht auf Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

10. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten und sie vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen.

11. Verwendung von Online-Diensten und Tools

Falls im Coaching Online-Tools oder Kommunikationsmittel (z.B. Videokonferenzen, E-Mail) genutzt werden, informieren wir separat über die jeweiligen Datenschutzbedingungen und holen gegebenenfalls gesonderte Einwilligungen ein.

12. Einwilligungserklärung

Für die Verarbeitung besonderer personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten) ist eine ausdrückliche Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Kontakt für Datenschutzanfragen

Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Astrid Piskora
hello@heppu.de

Stand der Datenschutzerklärung: 5.8.2025